如何用函数解决Excel中的排序问题

在Excel中常会遇到诸如对人名、数据、地址等不能排序或排序不合要求等一类问题,如果利用Excel中的函数功能就可轻松地予以解决。

一、对于文本单元格如的排序

文本单元格如人名、地址等,由于字符间有空格无法排序,用函数“=SUBSTITUTE(A3,” “,””)”(A3即为文本单元格)可将文本中的单字符空格用零字符空格代替,从而取消文本单元格中的空字符,然后将其公式区域粘贴为数值即可。

二、对于数据单元格的排序

数据单元格如证号、成绩等,由于单元格类型不同而无法排序,用函数“=VALUE(A3)” (A3即为以文本形式储存的数字单元格)可将以文本形式储存的数字转化为纯数字形式,再将其公式区域粘贴为数值即可。

另外,对于数据单元格还可用下列更简单的方法解决:在任一空白单元格中输入1,将1复制,再选中以文本形式储存的数字单元格区域进行选择性粘贴,勾选乘,单击确定即可。

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